Книга доходов и расходов

[Dinozavr 0]

Здравствуйте!Подскажите.Предприниматель открыл ИП на УСНО в начале года,а книгу доходов и расходов не зарегистрировал в налоговой.Можно ли зарегистрировать ее сейчас?Как это сделать?Есть ли санкции за несвоевременность?

[Юнона 1]

Здравствуйте!

Порядок ведения книги доходов и расходов установлен приказом МНС РФ от 26 марта 2003 г. N БГ-3-22/135, это стародревний документ, и, к тому же, Приказ МНС не является нормативным документом, так что все положения о ведении этой книги носят рекомендательный характер. Это я все пишу к тому, что в Порядке ведения книги фактически разрешается вести ее в бумажном или электронном виде. Вот :

"1.4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.

1.5. Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведенной по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью. "

То есть, судя по документу, можно весь год вести книгу в электронном виде, не регистрируя ее, а в конце года распечатать, прошнуровать и принести в налоговую.

А по поводу ответственности, это нарушение попадает под статью 120 НК РФ "Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения" (но только в том случае, если книги учета доходов и расходов у ИП нет совсем никакой или если в ней умышленно искажена информация), штраф 5 тысяч рублей, а если махинации привели к снижению налоговой базы, штраф 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тысяч рублей.

Вот как то так, если что то не ясно, давайте разбираться будем дальше.

Изменено 2 апреля 2010 пользователем Юнона

[Dinozavr 0]

спасибо огромное!!!Но хотелось бы уточнить :

можно ее сейчас отнести или теперь ждать окончание года?И куда в налоговой инспекции ее отдать?

На следующий год заводить заново?Налоговая ставит отметку при заведении книги в начале года,тогда в конце года нужно сдавать ее на проверку?

[Юнона 1]

Я думаю, лучше теперь ждать окончания года и потом представить книгу(тем более , что года то осталось всего ничего и вряд ли это исправит ситуацию). Книга учета доходов и расходов сдается вместе с годовой декларацией на проверку, уже оформленная в лучшем виде.

Да, на следующий год заводить заново. Каждый год нужно заводить заново. В налоговой на последней странице книги в начале года ставят отметку, что они видели книгу, заведена, страниц столько и ты пы, а вот по итогам года книгу будут проверять. Но если книга ведется в электронном формате, то ставить отметку негде. В следующем году вам нужно будет выбрать какую книгу вести.

Изменено 26 ноября 2009 пользователем Юнона

[ГражданкаЛошадка 0]

. Но если книга ведется в электронном формате, то ставить отметку негде.

Немного поправлю... Можно? До 25.03.10 года вы будете обязаны распечатать книгу доходов-расходов за 2009 год на бумажном носителе и отнести для заверения в налоговую. Подходите к "аквариуму" в ФНС и спрашиваете - где заверить можно книгу доходов-расходов? В некоторых налоговых это делают сразу, в некоторых просят прийти через неделю за ней.

Где взять электронную книгу? В Консультанте, Гаранте, которые доступны в инете. Это просто утвержденная формы той же книги, которую вы форматируете, вносите записи путем печатания (но не вручную - это же "электронная книга"), либо просто распечатываете с бух. программы (у кого есть таковая)

 

Кстати, такую книгу (электронную) можно хоть ежедневно заполнять и носить в налоговую на заверение... и отдавать её, например, в тендерную комплектацию документов для потенциальных заказчиков или для кредиторов (банков). Потом печатать новую...снова отдавать) Но 1 заверенную книгу по итогам года обязательно нужно иметь в организации.

[Юнона 1]

Немного поправлю... Можно?

Канеш!! От практикующих спецов всегда данные ценные. Я еще не сдавала таких книг

 

 

[iulia.finogenova 0]

Извините, конечно... Я работала в ИП и ООО на упрощенке четыре года и мы никогда не сдавали книгу до 25.03. Книгу сдаешь, когда она полностью подготовлена. И этот срок нигде не установлен. Вдруг Вам придется уточненку по году подавать??? В этом году мы Книгу на заверение налоговой повезли в июне, и никаких санкций нам не предъявили...

[ГражданкаЛошадка 0]

Извините, конечно... Я работала в ИП и ООО на упрощенке четыре года и мы никогда не сдавали книгу до 25.03. Книгу сдаешь, когда она полностью подготовлена. И этот срок нигде не установлен. Вдруг Вам придется уточненку по году подавать??? В этом году мы Книгу на заверение налоговой повезли в июне, и никаких санкций нам не предъявили...

читайте законодательство. С этого года всё жёстко регламентировано!

 

[Скорпиошка 0]

а как в налоговой проверяется эта книга? хотя бы в общих чертах. а то даже представить себе этого не могу :)

[Юнона 1]

Скорпиошка, ну, в общих чертах внесенные в книгу учета доходов и расходов операции сверяются с декларациями, это называется перекрестный контроль. И правильность заполнения документа. Эта книга - хоть что-то, что можно проверить у упрощенца, вот ее и мучают.

[Мама Басяпы 0]

ну кстати я тоже не сдавала книгу эту. У инспектора спросила-сказала.как скажут так и заверяйте.

 

 

[Маргаритка 0]

Лен подскажи пожалуйста, ты там где-то ссылочку давала, на то как заполняется книга доходов и расходов и инструкцию по ее заполнению, но уже ссылка эта неактивна, больше негде посмотреть?

 

и еще здесь задам вопрос: розничная продажа детских товаров в отделе попадает под упрощенку? а транспортные грузоперевозки попадают под УСНО? а что вообще для данных видов деятельности лучше УСНО или ЕНВД?

[Юнона 1]

Маргаритка,

транспортные грузоперевозки (не более 20 транспортных средств) попадают, и розничная торговля в магазинах\павильонах площадью не более 150 кв.м. попадают под ЕНВД. Думаю, на ЕНВД будет удобнее работать.

А про книгу, если ты будешь на спецрежиме ЕНВД, то тогда не нужно будет сдавать книгу в обязательном порядке, а только декларацию. Но книгу учета доходов и расходов нужно вести в произвольной форме, чтоб при проверке обязательно ее можно было предъявить. Про книгу на УСН к примеру ВОТ Поищу еще и тебе в личку кину ссылки.